¿Que és Veri*Factu?

El sistema VeriFactu és una eina dissenyada per l'Agència Tributària, aquest sistema de facturació electrònica permet a empreses i autònoms enviar en temps real els registres de factures, assegurant la integritat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures emeses. El seu objectiu és millorar la transparència fiscal i reduir el frau, facilitar-ne el control tributari i optimitzar la gestió comptable dels negocis.

Es tracta d'una part essencial del nou marc regulador establert per la Llei Antifrau d'11/2021, que va establir la necessitat d'un sistema informàtic de facturació certificat (SIF), el Reial decret 1007/2023 va definir els requisits tècnics i l'Ordre ministerial HAC/1177/2024 va concretar les especificacions necessàries per implementar-la.

A qui i quan afecta la normativa VeriFactu?

• Des del 28 de juliol de 2025, els fabricants de programari només poden vendre el programari si està certificat.

• Des de l'1 de gener del 2027, empreses i assessories l'han d'utilitzar obligatòriament si facturen amb un SIF.

• Des de l'1 de juliol del 2027, l'obligació s'estendrà als autònoms que facturin amb un SIF

NORMATIVA Y CRITERIS​

La normativa

Comptar amb un sistema informàtic de facturació SIF certificat VeriFactu, haurà d'incorporar una sèrie d'elements tècnics que assegurin la inalterabilitat, la traçabilitat i la seguretat de les dades.

Mode VeriFactu, enviament automàtic a l'AEAT de cada factura al moment de la seva emissió.

Mode No VeriFactu, emmagatzematge local del registre amb garanties d'inalterabilitat i traçabilitat.

L'emissor de la factura

És qui remet tant la factura al receptor com, voluntàriament, els registres de facturació a l'AEAT. Perquè el destinatari de la factura sàpiga que està adherit al sistema VeriFactu, a la factura haurà d'incorporar factura verificable a AEAT o VERI*FACTU.

El format

Registre de facturació segur: cada factura ha de generar un registre únic, amb signatura electrònica, empremta digital (hash) i segell de temps. Encadenaments de registres: cada registre nou ha d'incorporar un codi QR verificable per l'AEAT. Llegenda obligatòria: text que identifiqui que la factura ha estat generada conforme al sistema. Enviament automàtic: en mode VeriFactu, el sistema ha d'enviar els registres a l'AEAT en temps real.

El receptor de la factura

Podeu rebre la factura sense més ni decidir per facilitar a l'AEAT les dades contingudes al codi QR de la factura. Així, l'AEAT podrà comprovar si hi concorden les dades que l'emissor ha transmès al receptor.

Beneficis d'utilitzar Veri*Factu a la teva empresa

Implementar Veri*Factu aporta múltiples avantatges a nivell operatiu, comptable i fiscal.

Major control i transparència fiscal

Gràcies a la connexió directa amb l'Agència Tributària, les empreses garanteixen la validesa i la traçabilitat de les seves factures, reduint riscos de sancions.

Reducció d'errades i automatització de processos

L'ús de VeriFactu minimitza errors humans en la generació i enviament de factures, optimitzant la comptabilitat mitjançant sistemes automatitzats.

Digitalització i millora en la gestió documental

En treballar amb un sistema digital, s'eliminen documents en paper, millorant l'accessibilitat i l'emmagatzematge de factures electròniques.

Integració amb programari de facturació

Les principals eines de facturació s'han d'adaptar a Verifactu, permetent-ne la integració amb ERP i CRM per facilitar la gestió financera.