VERI*FACTU
la nueva forma de facturar
¿Qué es Veri*Factu?
¿A quién y cuando afecta la normativa VeriFactu?
Desde el 28 de julio de 2025, los fabricantes de software solo podrán vender su software si está certificado.
Desde el 1 de enero de 2027, empresas y asesorías deberán utilizarlo obligatoriamente si facturan con un SIF.
Desde el 1 de julio de 2027, la obligación se extenderá a los autónomos que facturen con un SIF.
VeriFactu es un sistema de verificación de facturas creado por la AEAT, La facturación electrónica permite a empresas y autónomos enviar en tiempo real sus registros de facturas, asegurando la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Su objetivo es mejorar la transparencia fiscal y reducir el fraude, facilitar el control tributario y optimizando la gestión contable de los negocios. Se trata de una parte esencial del nuevo marco regulador establecido por la Ley Antifraude de 11/2021, que estableció la necesidad de un sistema informático de facturación certificado, el Real Decreto 1007/2023 definió los requisitos técnicos, y la Orden Ministerial HAC/1177/2024 concretó las especificaciones necesarias para su implementación.
Normativa y criterios
La normativa
Contar con un sistema informático de facturación SIF certificado VeriFactu, deberá incorporar una serie de elementos técnicos que aseguren la inalterabilidad, trazabilidad y seguridad de los datos.
Modo VeriFactu, envío automático a la AEAT de cada factura en el momento de su emisión.
Modo No VeriFactu, almacenamiento local del registro con garantías de inalterabilidad y trazabilidad.
El emisor de la factura
Es el que remite tanto la factura al receptor como, voluntariamente, los registros de facturación a la AEAT. Para que el destinatario de la factura sepa que está adherido al sistema VeriFactu, en la factura deberá incorporar factura verificable en AEAT o VERI*FACTU.
El formato
Registro de facturación seguro: cada factura debe generar un registro único, con firma electrónica, huella digital (hash) y sello de tiempo.
Encadenamientos de registros: cada nuevo registro debe incorporar un código QR verificable por la AEAT.
Leyenda obligatoria: es un texto que identifique que la factura ha sido generada conforme al sistema.
Envío automático: en modo VeriFactu, el sistema debe enviar los registros a la AEAT en tiempo real.
El receptor de la factura
Puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así se podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor.
Beneficios de utilizar Veri*Factu en tu empresa
Implementar Veri*Factu aporta múltiples ventajas a nivel operativo, contable y fiscal.
Mayor control y transparencia fiscal
Gracias a la conexión directa con la Agencia Tributaria, las empresas garantizan la validez y trazabilidad de sus facturas, reduciendo riesgos de sanciones.
Reducción de errores y automatización de procesos
El uso de VeriFactu minimiza errores humanos en la generación y envío de facturas, optimizando la contabilidad mediante sistemas automatizados.
Digitalización y mejora en la gestión documental
Al trabajar con un sistema digital, se eliminan documentos en papel, mejorando la accesibilidad y almacenamiento de facturas electrónicas.
Integración con software de facturación
Las principales herramientas de facturación deben adaptarse a Verifactu, permitiendo su integración con ERP y CRM para facilitar la gestión financiera.
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